0. Leitfaden zum Umgang mit dem Werkzeugkasten
III.1 Betriebsinterne Öffentlichkeitsarbeit
III.2. Bildung Integrationsteam
III.4 Vernetzung mit betrieblichen Prozessen und Strukturen
III.5 Einbindung externer Leistungen und Hilfen
III.6 Inner- und überbetriebliche Regelungen
Abkürzungsverzeichnis
Impressum
| Zeit-strahl | Phase | Maßnahmen/ Aktivitäten | Ergebnisse | Bemerkung | Verweis auf Dokumente |
| 05.03.2013 | BEM-Einleitung | Schriftlicher Erstkontakt | Am 20.03. noch keine Rückmeldung | I.1.6 Dokument Anschreiben zur Teilnahme (Kopie) | |
| 22.03.2013 | Wiederholungs- anschreiben | I.1.7 Dokument Wiederholungsanschreiben (Kopie) | |||
| 27.03.2013 | Rückmeldung-Eingang | Zusage zum Informationsgespräch; Gewählte Mitglieder Integrationsteam: Frau XY, Herr AB | Terminvorschlag mit Frau XY, Herr AB abstimmen | I.1.7 Dokument Wiederholungsanschreiben - Rückantwort Eingang | |
| 01.04.2013 | Telefonische Terminabstimmung | Informationsgespräch für den 13.04.11; 14:00 im BEM-Sitzungszimmer vereinbart TN aus Integrationsteam: Frau XY, Herr AB, Betroffene/r und Ehefrau/Ehemann als Begleitung | Ängste bzgl. Datenschutz und Sicherheit - ausführlich darüber informieren | ||
| 13.04.2013 | Informations-gespräch | Wurde umfassend über BEM und den damit verbundenen Umgang mit Daten sowie Datenschutz informiert; Nimmt an BEM teil, Einwilligungserklärung unterschrieben, gewählte Fallmanager(in) Frau XY/Herr AB Gesprächstermin Situationsanalyse am 28.04.10, 16:00 im BEM-Sitzungszimmer | I.1.8 Dokument Deckblatt BEM I.1.9 Dokument BEM-Einleitung III.3.5 Einwilligung Erhebung von Daten (Datenschutz) | ||
| 14.04.2013 | Personalabteilung per E-Mail informiert über die Teilnahme an BEM | ||||
| 21.04.2013 | Situations-analyse | Integrationsteamsitzung | Beauftragung zum Fallmanager(in) | I.2.11 Auftragsblatt Fallmanager(in) | |
| 28.04.2013 | 1. Eingliederungsgespräch | Hohe körperliche Belastung durch Bewegung schwerer Teile in großen Stückzahlen; Psychische Belastung durch Konflikte im Arbeitsteam Arbeitsplatzbegehung mit Betroffener/m vereinbart; Teilnehmer/innen: Fachkraft für Arbeitssicherheit, Arbeitsmediziner/in, Vorgesetzter, Fallmanager/in, Betroffene/r Gespräch mit Kollegen/innen und Vorgesetzten vereinbart Kontaktdaten zu privaten Pflegediensten vermitteln | Gefährdungsbeurteilung des Arbeitsplatzes anfordern Arbeitsbeschreibung anfordern Begehungstermin Arbeitsplatz vereinbaren | I.2.4. Dokument Selbsteinschätzung I.2.5 Dokument Private Situation | |
| 10.05.2013 | Sichtung der Dokumente | Gefährdungsbeurteilung bzgl. körperlicher und psychischer Belastungen vervollständigen, aktuelle Messungen Beleuchtung durchführen (Begehung) Überprüfung der Arbeitsaufgabe/Tätigkeitsbeschreibung vervollständigen (Begehung) | Ggf. I.2.13 Dokument Arbeitsaufgabe | ||
| 15.05.2013 | Arbeitsplatzbegehung | siehe Begehungsprotokoll | I.2.12. Dokument Begehungsprotokoll vom 15.05.2013 | ||
| 21.05.2013 | 2. Eingliederungsgespräch Fallmanager(in) Betroffene | Ergebnisse Begehung, Gespräche und Dokumentenauswertung besprochen und Anforderungsprofil Arbeitsplatz erstellt; Informationen zum Fähigkeitsprofil gesammelt, Untersuchung und Gespräch mit Arbeitsmediziner/in wg. Fähigkeitsprofil erforderlich | I.2.14 Dokument Anforderungs- und Fähigkeitsprofil | ||
| 25.05.2013 | Gespräch/ Untersuchung Arbeitsmediziner/in | Kontaktaufnahme Arbeitsmediziner/in mit behandelndem/r Arzt/Ärztin erforderlich, dazu Entbindung der Schweigepflicht notwendig → unterzeichnet; | III.3.7 Dokument Schweigepflichts-entbindung | ||
| 05.06.2013 | Vervollständigung/ Ergänzung des Fähigkeitsprofils; Abgleich Anforderungs- und Fähigkeitsprofil inkl. Maßnahmen mit Fallmanager, Betroffenem und Arbeitsmediziner, Maßnahmenplanungs-gespräch im Intergrationsteam vorbereitet und abgestimmt | I.2.14 Dokument Anforderungs- und Fähigkeitsprofil | |||
| 15.06.2013 | Maßnahmeplanung | Maßnahmenpla-nungsgespräch Team | Maßnahmen im Konsens festgelegt; insbesondere Maßnahmen zur technischen Umgestaltung Arbeitsplatz | I.3.6 Dokument Maßnahmenplanung | |
| 15.06.- 15.08.2013 | Maßnahmeumsetzung | Maßnahmenumsetzung | Technische Umgestaltung Arbeitsplatz | ||
| 14.08.2013 | Vorbereitungsgespräch mit dem Beschäftigten auf Wiedereinglie-derung | Kollege/Kollegin XY als Pate/Schlichter festgelegt | |||
| 16.08.-15.10.2013 | Arbeitserprobung und Begleitung am umgestalteten Arbeitsplatz | Nachjustieren der Federn am Balancer durch Instandhaltung eingeleitet, Zusätzlich Gummimatte für dynamisches Stehen | I.4.3 Dokument Protokoll Arbeitsversuch | ||
| 15.10.2013 | Maßnahme-abschluß | Abschluss-gespräch | Mitarbeiter/in ist zufrieden mit der Wirksamkeit der Maßnahme und seinem/ihrem Gesundheitszustand; keine krankheitsbedingten Fehlzeiten während Arbeitserprobung; Vorgesetzte/r schätzt Gesundheit und Arbeitsfähigkeit positiv ein; BEM soll abgeschlossen werden; weitere gesundheitsfördernde Maßnahmen werden vereinbart; Betroffene/r bewertet gesamten BEM-Prozess | III.7.2 Dokument Beschäftigungsfragebogen | |
| 20.10.2013 | Integrationsteamsitzung | BEM-Fall wird abgeschlossen | |||
| 21.10.2013 | Personalabteilung per Mail informiert über den Abschluss von BEM |
:pdf:beispiel-fallbezogene-verlaufsdokumentation.pdf
