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Inhalt

0. Leitfaden zum Umgang mit dem Werkzeugkasten

I.1 BEM-Einleitung

I.2 Situationsanalyse

I.3 Maßnahmenplanung

I.4 Maßnahmenumsetzung

I.5 BEM-Abschluss

II. Dokumentation

III.1 Betriebsinterne Öffentlichkeitsarbeit

III.2. Bildung Integrationsteam

III.3 Datenschutz

III.4 Vernetzung mit betrieblichen Prozessen und Strukturen

III.5 Einbindung externer Leistungen und Hilfen

III.6 Inner- und überbetriebliche Regelungen

III.7 Evaluation


BEM-Rechtssprechung

BEM-Zusatzinformationen


Abkürzungsverzeichnis
Impressum



ii.3_dokument_beispiel_fallbezogene_dokumentation

II.3 Dokument: Beispiel fallbezogene Verlaufsdokumentation

Zeit-strahl Phase Maßnahmen/ Aktivitäten Ergebnisse Bemerkung Verweis auf Dokumente
05.03.2013 BEM-Einleitung Schriftlicher Erstkontakt Am 20.03. noch keine Rückmeldung I.1.6 Dokument Anschreiben zur Teilnahme (Kopie)
22.03.2013 Wiederholungs-
anschreiben
I.1.7 Dokument Wiederholungsanschreiben (Kopie)
27.03.2013 Rückmeldung-Eingang Zusage zum Informationsgespräch; Gewählte Mitglieder Integrationsteam: Frau XY, Herr AB Terminvorschlag mit Frau XY, Herr AB abstimmen I.1.7 Dokument Wiederholungsanschreiben - Rückantwort Eingang
01.04.2013 Telefonische Terminabstimmung Informationsgespräch für den 13.04.11; 14:00 im BEM-Sitzungszimmer vereinbart TN aus Integrationsteam: Frau XY, Herr AB, Betroffene/r und Ehefrau/Ehemann als Begleitung Ängste bzgl. Datenschutz und Sicherheit - ausführlich darüber informieren
13.04.2013 Informations-gespräch Wurde umfassend über BEM und den damit verbundenen Umgang mit Daten sowie Datenschutz informiert; Nimmt an BEM teil, Einwilligungserklärung unterschrieben, gewählte Fallmanager(in) Frau XY/Herr AB Gesprächstermin Situationsanalyse am 28.04.10, 16:00 im BEM-Sitzungszimmer I.1.8 Dokument Deckblatt BEM I.1.9 Dokument BEM-Einleitung III.3.5 Einwilligung Erhebung von Daten (Datenschutz)
14.04.2013 Personalabteilung per E-Mail informiert über die Teilnahme an BEM
21.04.2013 Situations-analyse Integrationsteamsitzung Beauftragung zum Fallmanager(in) I.2.11 Auftragsblatt Fallmanager(in)
28.04.2013 1. Eingliederungsgespräch Hohe körperliche Belastung durch Bewegung schwerer Teile in großen Stückzahlen; Psychische Belastung durch Konflikte im Arbeitsteam Arbeitsplatzbegehung mit Betroffener/m vereinbart; Teilnehmer/innen: Fachkraft für Arbeitssicherheit, Arbeitsmediziner/in, Vorgesetzter, Fallmanager/in, Betroffene/r Gespräch mit Kollegen/innen und Vorgesetzten vereinbart Kontaktdaten zu privaten Pflegediensten vermitteln Gefährdungsbeurteilung des Arbeitsplatzes anfordern

Arbeitsbeschreibung anfordern

Begehungstermin Arbeitsplatz vereinbaren
I.2.4. Dokument Selbsteinschätzung I.2.5 Dokument Private Situation
10.05.2013 Sichtung der Dokumente Gefährdungsbeurteilung bzgl. körperlicher und psychischer Belastungen vervollständigen, aktuelle Messungen Beleuchtung durchführen (Begehung) Überprüfung der Arbeitsaufgabe/Tätigkeitsbeschreibung vervollständigen (Begehung) Ggf. I.2.13 Dokument Arbeitsaufgabe
15.05.2013 Arbeitsplatzbegehung siehe Begehungsprotokoll I.2.12. Dokument Begehungsprotokoll vom 15.05.2013
21.05.2013 2. Eingliederungsgespräch
Fallmanager(in) Betroffene
Ergebnisse Begehung, Gespräche und Dokumentenauswertung besprochen und Anforderungsprofil Arbeitsplatz erstellt; Informationen zum Fähigkeitsprofil gesammelt, Untersuchung und Gespräch mit Arbeitsmediziner/in wg. Fähigkeitsprofil erforderlich I.2.14 Dokument Anforderungs- und Fähigkeitsprofil
25.05.2013 Gespräch/ Untersuchung Arbeitsmediziner/in Kontaktaufnahme Arbeitsmediziner/in mit behandelndem/r Arzt/Ärztin erforderlich, dazu Entbindung der Schweigepflicht notwendig → unterzeichnet; III.3.7 Dokument Schweigepflichts-entbindung
05.06.2013 Vervollständigung/ Ergänzung des Fähigkeitsprofils; Abgleich Anforderungs- und Fähigkeitsprofil inkl. Maßnahmen mit Fallmanager, Betroffenem und Arbeitsmediziner, Maßnahmenplanungs-gespräch im Intergrationsteam vorbereitet und abgestimmt I.2.14 Dokument Anforderungs- und Fähigkeitsprofil
15.06.2013 Maßnahmeplanung Maßnahmenpla-nungsgespräch Team Maßnahmen im Konsens festgelegt; insbesondere Maßnahmen zur technischen Umgestaltung Arbeitsplatz I.3.6 Dokument Maßnahmenplanung
15.06.- 15.08.2013 Maßnahmeumsetzung Maßnahmenumsetzung Technische Umgestaltung Arbeitsplatz
14.08.2013 Vorbereitungsgespräch mit dem Beschäftigten auf Wiedereinglie-derung Kollege/Kollegin XY als Pate/Schlichter festgelegt
16.08.-15.10.2013 Arbeitserprobung und Begleitung am umgestalteten Arbeitsplatz Nachjustieren der Federn am Balancer durch Instandhaltung eingeleitet, Zusätzlich Gummimatte für dynamisches Stehen I.4.3 Dokument Protokoll Arbeitsversuch
15.10.2013 Maßnahme-abschluß Abschluss-gespräch Mitarbeiter/in ist zufrieden mit der Wirksamkeit der Maßnahme und seinem/ihrem Gesundheitszustand; keine krankheitsbedingten Fehlzeiten während Arbeitserprobung; Vorgesetzte/r schätzt Gesundheit und Arbeitsfähigkeit positiv ein; BEM soll abgeschlossen werden; weitere gesundheitsfördernde Maßnahmen werden vereinbart; Betroffene/r bewertet gesamten BEM-Prozess III.7.2 Dokument Beschäftigungsfragebogen
20.10.2013 Integrationsteamsitzung BEM-Fall wird abgeschlossen
21.10.2013 Personalabteilung per Mail informiert über den Abschluss von BEM

:pdf:beispiel-fallbezogene-verlaufsdokumentation.pdf


ii.3_dokument_beispiel_fallbezogene_dokumentation.txt · Zuletzt geändert: 2014/12/10 09:30 von bem_admin

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