0. Leitfaden zum Umgang mit dem Werkzeugkasten
III.1 Betriebsinterne Öffentlichkeitsarbeit
III.2. Bildung Integrationsteam
III.4 Vernetzung mit betrieblichen Prozessen und Strukturen
III.5 Einbindung externer Leistungen und Hilfen
III.6 Inner- und überbetriebliche Regelungen
Abkürzungsverzeichnis
Impressum
Regelung für die Strukturierung des BEM-Abschlusses in jedem Einzelfall
Gilt für alle BEM-Fälle
Vorgelagerte Prozesse:
Nachgelagerter Prozess:
Der Abschluss des BEM beinhaltet das Erreichen der gesetzlichen Ziele nach § 84.2 SGB IX. Das BEM ist als Verfahren von den drei Zielen her definiert: AU überwinden, erneuter AU vorbeugen und Arbeitsplatz erhalten. Ausgelöst wird es durch Arbeitsunfähigkeitszeiten von mehr als sechs Wochen innerhalb der vergangenen 12 Monate. Der Abschluss des Verfahrens bezieht sich auf diese Ziele und Kriterien. Das Verfahren gilt als bestimmungsgemäß abgeschlossen, wenn die Ziele erreicht sind.
In dieser Prozessbeschreibung geht es um den Abschluss des BEM im Einzelfall. Der Abschlussprozess umfasst die Entscheidungsfindung zur Beendigung des BEM-Verfahrens, Er legt Art und Weise der Abschlussdokumentation fest und ist Bestandteil der Ergebnissicherung und sorgt für einen ausreichenden Informationsfluss an alle Beteiligten.
Das BEM wird ausgesetzt, wenn der/die Betroffene das verlangt oder beispielsweise der Krankheitsverlauf dies erfordert.
In diesem Fall ist zunächst kein BEM – Abschluss einzuleiten.
Die Ziele des BEM können erreicht worden sein durch Maßnahmen, die im Rahmen des BEM eingeleitet und durchgeführt worden sind. Im Einzelfall kann auch aufgrund ärztlich-therapeutischer Maßnahmen außerhalb der betrieblichen Einflusssphäre oder durch Selbstheilung die Wiederherstellung eines stabilen Gesundheitszustandes bei dem/der Betroffenen gelungen sein, wodurch sich die Fehlzeiten reduziert haben.
Es müssen vier Kriterien für die Feststellung der Zielerreichung beachtet werden:
a) Die krankheitsbedingten Fehlzeiten sind überwunden oder zumindest so weit wie möglich reduziert, dass dauerhafte Arbeits- und Beschäftigungsfähigkeit gegeben ist.
b) Mit den BEM-Maßnahmen ist einer erneuten Arbeitsunfähigkeit vorgebeugt.
c) Das Arbeitsverhältnis ist erhalten.
d) Die persönliche Einschätzung des/der betroffenen Mitarbeiters/in über seine/ihre Arbeitsfähigkeit und sein/ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz bestätigt die Einschätzung, dass die Ziele des BEM erreicht sind.
Das BEM wird abgeschlossen, wenn eine befristete oder unbefristete volle Erwerbsminderung des/der Betroffenen festgestellt wurde und ein entsprechender Bescheid vorliegt. Bei Wiederaufnahme der Beschäftigung nach befristetem Rentenbezug ist nicht von einer vorliegenden Arbeitsunfähigkeit auszugehen. Deshalb wird das BEM-Verfahren nicht automatisch wiedereröffnet, allerdings kann das Integrationsteam dem/der Betroffenen eine rechtzeitige Kontaktaufnahme zur Klärung der Bedingungen des Wiedereinstiegs anbieten.
Im Falle der befristeten teilweisen Erwerbsminderung wird das BEM fortgeführt.
Der/die Mitarbeiter/in hat jederzeit die Möglichkeit, das BEM von sich aus zu beenden. Dazu muss er/sie keine Begründung abgeben, im Einzelfall kann aber die Rückmeldung des/der Betroffenen zum BEM an das Integrationsteam hilfreich sein, damit ggf. vorhandene Schwachstellen im BEM aufgezeigt werden und der Prozess weiterentwickelt werden kann.
Schwerwiegende Langzeiterkrankungen und Gesundheitskrisen z.B. Krebserkrankungen, rheumatische oder psychotische Erkrankungen können dazu führen, dass der/die Betroffene seine/ihre Arbeitsleistung trotz aller medizinischen und rehabilitativen Maßnahmen nicht mehr zur Verfügung stellen kann.
In diesen Fällen muss das Integrationsteam Kontakt zu den Rehabilitations- und Sozialleistungsträgern aufnehmen, um folgende Möglichkeiten zu prüfen: Einleitung des Rentenverfahrens sowie Einleitung der Anerkennung als schwerbehinderte/r Betroffene/r, sofern das noch nicht erfolgt ist. Bei schwerbehinderten Beschäftigten hat der Arbeitgeber gem. § 84.1 SGB IX zu prüfen, ob eine Gefährdung des Beschäftigtenverhältnisses vorliegt und er hat das Integrationsamt sowie die Interessenvertretung einzuschalten.
Das BEM-Verfahren geht damit in das Präventionsverfahren gemäß § 84.1 SGB IX über.
1. Die Abschlussphase des BEM beginnt, wenn die letzte geplante BEM-Maßnahme umgesetzt ist.
2. Mit dem/der Betroffenen wird mit Umsetzung der letzten geplanten BEM-Maßnahme ein Zeitraum (mindestens 3 Monate) vereinbart, in dem die Wirkungen der Maßnahmen beobachtet werden. Der/die Fallmanager(in) hält während dieser Zeit Kontakt zum/zur Betroffenen.
3. Nach Ablauf des vereinbarten Zeitraums führt der/die Fallmanager(in) im Auftrag des Integrationsteams ein Abschlussgespräch mit dem/der Betroffenen im Arbeitsbereich. Zu diesem Gespräch sollte auch zumindest zeitweise der/die Vorgesetzte hinzugezogen werden.
Inhalte des Abschlussgesprächs zwischen Fallmanager(in) und Betroffenem/Betroffener sind:
Mögliche Schwerpunkte der Vereinbarung sind:
Dem/der betroffenen Mitarbeiter/in wird ein Bewertungsfragebogen (III.7.3. Dokument Beschäftigtenfragebogen) ausgehändigt.
4. Abschlussbesprechung des Falls im Integrationsteam
Der/die Fallmanager/in berichtet im Integrationsteam über das Abschlussgespräch. Das Integrationsteam stellt dann im Konsens den Abschluss des BEM-Falles fest.
5. Der/die Fallmanager/in dokumentiert den Abschluss des Falls in der Verlaufsdokumentation. (siehe II.2 Dokument fallbezogene Verlaufsdokumentation)
Im Folgenden werden der Ablauf des BEM-Abschlusses und die Verantwortlichen/Beteiligten für die Durchführung des jeweiligen Schrittes dargestellt.
Tabelle 9: Ablauf und Beteiligte beim Maßnahmenabschluss
| Schritt | Verantwortlich/ Beteiligt | Einzusetzende Instrumente und Dokumente | Anmerkung |
| 1. Begleitung im Zeitraum der Wirksamkeitskontrolle der Maßnahmen | Betroffene, Fallmanager(in) | ||
| 2. Abschlussgespräch mit Betroffenen: Gespräch im Arbeitsbereich Abschluss und Bewertung des BEM-Verfahrens u. der Maßnahmen, ggf. Vereinbarung mögl. Maßnahmen zur Prävention | Betroffene, Fallmanage(in) Vorgesetzte | III.7.2 Instrument Beschäftigtenfragebogen III.7.3 Dokument Beschäftigtenfragebogen | Mit dem BEM-Abschluss sollte auch ein Gespräch zwischen Fallmanager(in), Betroffenem/r und dem Vorgesetzten stattfinden; |
| 3. Abschlußgespräch im Integrationsteam | Fallmanager(in) Integrationsteam | ||
| 4. Dokumentation des Abschlusses | Fallmanager(in) | II.2 Dokument fallbezogene Verlaufsdokumentation |
Zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen muss das Integrationsteam alle nur denkbar möglichen Lösungen prüfen, damit eine Teilhabe am Arbeitsleben wieder ermöglicht wird. Es muss deutlich werden, dass mit Hilfe des BEM ausschließlich die Ziele entsprechend der Bestimmungen des § 84 Abs. 2 SGB IX (Arbeitsunfähigkeit überwinden, erneuter Arbeitsunfähigkeit vorbeugen, Arbeitsplatz erhalten) verfolgt wurden und keine Koppelung mit anderen Zielen (strikte Trennung von Personalmaßnahmen) erfolgt.
Der BEM-Abschluss erfolgt grundsätzlich nur mit der Zustimmung und Beteiligung des/der Betroffenen.
Barrierefreiheit im BEM führt zum Ergebnis, dass die Betroffenen ohne fremde Unterstützung ihren Fähigkeiten entsprechend eingesetzt werden können. Die Gestaltung der entsprechenden Arbeitssysteme, die einen solchen Arbeitseinsatz unterstützen, muss behinderungs- und einschränkungsspezifisch erfolgen.
