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ii.3_dokument_beispiel_fallbezogene_dokumentation [2014/12/09 21:06] feldes |
ii.3_dokument_beispiel_fallbezogene_dokumentation [2014/12/10 09:30] bem_admin |
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|05.03.2013 |BEM-Einleitung |Schriftlicher Erstkontakt |Am 20.03. noch keine Rückmeldung | |I.1.6 Dokument Anschreiben zur Teilnahme (Kopie) | | |05.03.2013 |BEM-Einleitung |Schriftlicher Erstkontakt |Am 20.03. noch keine Rückmeldung | |I.1.6 Dokument Anschreiben zur Teilnahme (Kopie) | | ||
|22.03.2013 | |Wiederholungs- \\ anschreiben | | |I.1.7 Dokument Wiederholungsanschreiben (Kopie) | | |22.03.2013 | |Wiederholungs- \\ anschreiben | | |I.1.7 Dokument Wiederholungsanschreiben (Kopie) | | ||
- | |27.03.2013 | |Rückmeldung-Eingang |Zusage zum Informationsgespräch; Gewählte Mitglieder Integrationsteam: Frau XY, Herr AB |Terminvorschlag mit Frau XY, Herr AB abstimmen |I.1.7 Dokument Wiederholungs- anschreiben - Rückantwort Eingang | | + | |27.03.2013 | |Rückmeldung-Eingang |Zusage zum Informationsgespräch; Gewählte Mitglieder Integrationsteam: Frau XY, Herr AB |Terminvorschlag mit Frau XY, Herr AB abstimmen |I.1.7 Dokument Wiederholungsanschreiben - Rückantwort Eingang | |
- | |01.04.2013 | |Telefonische Terminab-stimmung |Informationsgespräch für den 13.04.11; 14:00 im BEM-Sitzungszimmer vereinbart TN aus Integrationsteam: Frau XY, Herr AB, Betroffene/r und Ehefrau/Ehemann als Begleitung |Ängste bzgl. Datenschutz und Sicherheit - ausführlich darüber informieren | | | + | |01.04.2013 | |Telefonische Terminabstimmung |Informationsgespräch für den 13.04.11; 14:00 im BEM-Sitzungszimmer vereinbart TN aus Integrationsteam: Frau XY, Herr AB, Betroffene/r und Ehefrau/Ehemann als Begleitung |Ängste bzgl. Datenschutz und Sicherheit - ausführlich darüber informieren | | |
- | |13.04.2013 | |Informations-gespräch |Wurde umfassend über BEM und den damit verbundenen Umgang mit Daten sowie Datenschutz informiert; Nimmt an BEM teil, Einwilligungserklärung unterschrieben, gewählte Fallmanager(in) Frau XY/Herr AB Gesprächstermin Situationsanalyse am 28.04.10, 16:00 im BEM-Sitzungszimmer | |I.1.8 Dokument Deckblatt BEM I.1.9 Dokument BEM- Einleitung III.3.5 Einwilligung Erhebung von Daten (Datenschutz) | | + | |13.04.2013 | |Informations-gespräch |Wurde umfassend über BEM und den damit verbundenen Umgang mit Daten sowie Datenschutz informiert; Nimmt an BEM teil, Einwilligungserklärung unterschrieben, gewählte Fallmanager(in) Frau XY/Herr AB Gesprächstermin Situationsanalyse am 28.04.10, 16:00 im BEM-Sitzungszimmer | |I.1.8 Dokument Deckblatt BEM I.1.9 Dokument BEM-Einleitung III.3.5 Einwilligung Erhebung von Daten (Datenschutz) | |
|14.04.2013 | |Personalabteilung per E-Mail informiert über die Teilnahme an BEM | | | | | |14.04.2013 | |Personalabteilung per E-Mail informiert über die Teilnahme an BEM | | | | | ||
- | |21.04.2013 |Situations-analyse |Integrations-teamsitzung |Beauftragung zum Fallmanager(in) | |I.2.11 Auftragsblatt Fallmanager(in) | | + | |21.04.2013 |Situations-analyse |Integrationsteamsitzung |Beauftragung zum Fallmanager(in) | |I.2.11 Auftragsblatt Fallmanager(in) | |
- | |28.04.2013 | |1. Eingliederungs-gespräch |Hohe körperliche Belastung durch Bewegung schwerer Teile in großen Stückzahlen; Psychische Belastung durch Konflikte im Arbeitsteam Arbeitsplatzbegehung mit Betroffener/m vereinbart; Teilnehmer/innen: Fachkraft für Arbeitssicherheit, Arbeitsmediziner/in, Vorgesetzter, Fallmanager/in, Betroffene/r Gespräch mit Kollegen/innen und Vorgesetzten vereinbart Kontaktdaten zu privaten Pflegediensten vermitteln | Gefährdungs-beurteilung des Arbeitsplatzes anfordern \\ \\ Arbeitsbeschrei-bung anfordern \\ \\ Begehungstermin Arbeitsplatz vereinbaren | I.2.4. Dokument Selbsteinschätzung I.2.5 Dokument Private Situation | | + | |28.04.2013 | |1. Eingliederungsgespräch |Hohe körperliche Belastung durch Bewegung schwerer Teile in großen Stückzahlen; Psychische Belastung durch Konflikte im Arbeitsteam Arbeitsplatzbegehung mit Betroffener/m vereinbart; Teilnehmer/innen: Fachkraft für Arbeitssicherheit, Arbeitsmediziner/in, Vorgesetzter, Fallmanager/in, Betroffene/r Gespräch mit Kollegen/innen und Vorgesetzten vereinbart Kontaktdaten zu privaten Pflegediensten vermitteln | Gefährdungsbeurteilung des Arbeitsplatzes anfordern \\ \\ Arbeitsbeschreibung anfordern \\ \\ Begehungstermin Arbeitsplatz vereinbaren | I.2.4. Dokument Selbsteinschätzung I.2.5 Dokument Private Situation | |
| 10.05.2013 | |Sichtung der Dokumente |Gefährdungsbeurteilung bzgl. körperlicher und psychischer Belastungen vervollständigen, aktuelle Messungen Beleuchtung durchführen (Begehung) Überprüfung der Arbeitsaufgabe/Tätigkeitsbeschreibung vervollständigen (Begehung) | |Ggf. I.2.13 Dokument Arbeitsaufgabe | | | 10.05.2013 | |Sichtung der Dokumente |Gefährdungsbeurteilung bzgl. körperlicher und psychischer Belastungen vervollständigen, aktuelle Messungen Beleuchtung durchführen (Begehung) Überprüfung der Arbeitsaufgabe/Tätigkeitsbeschreibung vervollständigen (Begehung) | |Ggf. I.2.13 Dokument Arbeitsaufgabe | | ||
- | |15.05.2013 | |Arbeitsplatz-begehung |siehe Begehungsprotokoll | |I.2.12. Dokument Begehungsprotokoll vom 15.05.2013 | | + | |15.05.2013 | |Arbeitsplatzbegehung |siehe Begehungsprotokoll | |I.2.12. Dokument Begehungsprotokoll vom 15.05.2013 | |
- | |21.05.2013 | | 2. Eingliederungs-gespräch \\ Fallmanager(in) Betroffene | Ergebnisse Begehung, Gespräche und Dokumentenauswertung besprochen und Anforderungsprofil Arbeitsplatz erstellt; Informationen zum Fähigkeitsprofil gesammelt, Untersuchung und Gespräch mit Arbeitsmediziner/in wg. Fähigkeitsprofil erforderlich | |I.2.14 Dokument Anforderungs- und Fähigkeitsprofil | | + | |21.05.2013 | | 2. Eingliederungsgespräch \\ Fallmanager(in) Betroffene | Ergebnisse Begehung, Gespräche und Dokumentenauswertung besprochen und Anforderungsprofil Arbeitsplatz erstellt; Informationen zum Fähigkeitsprofil gesammelt, Untersuchung und Gespräch mit Arbeitsmediziner/in wg. Fähigkeitsprofil erforderlich | |I.2.14 Dokument Anforderungs- und Fähigkeitsprofil | |
|25.05.2013 | |Gespräch/ Untersuchung Arbeitsmediziner/in |Kontaktaufnahme Arbeitsmediziner/in mit behandelndem/r Arzt/Ärztin erforderlich, dazu Entbindung der Schweigepflicht notwendig → unterzeichnet; | |III.3.7 Dokument Schweigepflichts-entbindung | | |25.05.2013 | |Gespräch/ Untersuchung Arbeitsmediziner/in |Kontaktaufnahme Arbeitsmediziner/in mit behandelndem/r Arzt/Ärztin erforderlich, dazu Entbindung der Schweigepflicht notwendig → unterzeichnet; | |III.3.7 Dokument Schweigepflichts-entbindung | | ||
|05.06.2013 | | |Vervollständigung/ Ergänzung des Fähigkeitsprofils; Abgleich Anforderungs- und Fähigkeitsprofil inkl. Maßnahmen mit Fallmanager, Betroffenem und Arbeitsmediziner, Maßnahmenplanungs-gespräch im Intergrationsteam vorbereitet und abgestimmt | |I.2.14 Dokument Anforderungs- und Fähigkeitsprofil | | |05.06.2013 | | |Vervollständigung/ Ergänzung des Fähigkeitsprofils; Abgleich Anforderungs- und Fähigkeitsprofil inkl. Maßnahmen mit Fallmanager, Betroffenem und Arbeitsmediziner, Maßnahmenplanungs-gespräch im Intergrationsteam vorbereitet und abgestimmt | |I.2.14 Dokument Anforderungs- und Fähigkeitsprofil | | ||
- | |15.06.2013 |Maßnahme-planung |Maßnahmenpla-nungsgespräch Team |Maßnahmen im Konsens festgelegt; insbesondere Maßnahmen zur technischen Umgestaltung Arbeitsplatz | |I.3.6 Dokument Maßnahmen-planung | | + | |15.06.2013 |Maßnahmeplanung |Maßnahmenpla-nungsgespräch Team |Maßnahmen im Konsens festgelegt; insbesondere Maßnahmen zur technischen Umgestaltung Arbeitsplatz | |I.3.6 Dokument Maßnahmenplanung | |
- | |15.06.- 15.08.2013 |Maßnahme-umsetzung |Maßnahmen-umsetzung |Technische Umgestaltung Arbeitsplatz | | | | + | |15.06.- 15.08.2013 |Maßnahmeumsetzung |Maßnahmenumsetzung |Technische Umgestaltung Arbeitsplatz | | | |
- | |14.08.2013 | |Vorbereitungs-gespräch mit dem Beschäftigten auf Wiedereinglie-derung |Kollege/Kollegin XY als Pate/Schlichter festgelegt | | | | + | |14.08.2013 | |Vorbereitungsgespräch mit dem Beschäftigten auf Wiedereinglie-derung |Kollege/Kollegin XY als Pate/Schlichter festgelegt | | | |
|16.08.-15.10.2013 | |Arbeitserprobung und Begleitung am umgestalteten Arbeitsplatz |Nachjustieren der Federn am Balancer durch Instandhaltung eingeleitet, Zusätzlich Gummimatte für dynamisches Stehen | |I.4.3 Dokument Protokoll Arbeitsversuch | | |16.08.-15.10.2013 | |Arbeitserprobung und Begleitung am umgestalteten Arbeitsplatz |Nachjustieren der Federn am Balancer durch Instandhaltung eingeleitet, Zusätzlich Gummimatte für dynamisches Stehen | |I.4.3 Dokument Protokoll Arbeitsversuch | | ||
- | |15.10.2013 |Maßnahme-abschluß |Abschluss-gespräch |Mitarbeiter/in ist zufrieden mit der Wirksamkeit der Maßnahme und seinem/ihrem Gesundheitszustand; keine krankheitsbedingten Fehlzeiten während Arbeitserprobung; Vorgesetzte/r schätzt Gesundheit und Arbeitsfähigkeit positiv ein; BEM soll abgeschlossen werden; weitere gesundheitsfördernde Maßnahmen werden vereinbart; Betroffene/r bewertet gesamten BEM- Prozess | |III.7.2 Dokument Beschäftigungs-fragebogen | | + | |15.10.2013 |Maßnahme-abschluß |Abschluss-gespräch |Mitarbeiter/in ist zufrieden mit der Wirksamkeit der Maßnahme und seinem/ihrem Gesundheitszustand; keine krankheitsbedingten Fehlzeiten während Arbeitserprobung; Vorgesetzte/r schätzt Gesundheit und Arbeitsfähigkeit positiv ein; BEM soll abgeschlossen werden; weitere gesundheitsfördernde Maßnahmen werden vereinbart; Betroffene/r bewertet gesamten BEM-Prozess | |III.7.2 Dokument Beschäftigungsfragebogen | |
- | |20.10.2013 | |Integrations-teamsitzung |BEM-Fall wird abgeschlossen | | | | + | |20.10.2013 | |Integrationsteamsitzung |BEM-Fall wird abgeschlossen | | | |
|21.10.2013 | |Personalabteilung per Mail informiert über den Abschluss von BEM | | | | | |21.10.2013 | |Personalabteilung per Mail informiert über den Abschluss von BEM | | | | | ||